Por lo general, la mayor importancia en el desarrollo de un plan de igualdad se le concede a la parte de la negociación, diseño, aprobación y registro, sin considerar que, a partir de ese momento, comienza a contar el periodo de vigencia establecido y se tiene que poner en marcha el compromiso adquirido, esto es, la fase de implantación y seguimiento de ese plan de igualdad aprobado.
Esta segunda fase, que es obligatoria, nos ayuda a:
- Comprobar si se están cumpliendo con los objetivos fijados en el plan.
- Obtener información sobre el nivel de ejecución de las medidas previstas, valorar si los recursos empleados están siendo adecuados, si se cumple el cronograma, etc.
- Detectar aquellas dificultades u oportunidades de mejora en la implantación y valorar qué se puede hacer para mejorar el desarrollo del plan.
Para esta fase de implantación y seguimiento se tiene que constituir una comisión de vigilancia y seguimiento, compuesta por representación de la empresa y las personas trabajadoras.
Se debe establecer un calendario de reuniones, supervisar la implementación de cada medida, de forma individualizada y diseñar y confeccionar las fichas de seguimiento de medidas. Como se ha tenido que establecer previamente, se irán controlando los indicadores de resultado para poder así medir el avance e impacto de cada medida.
Periódicamente se debe elaborar un informe de seguimiento, indicando cómo avanza el proyecto y qué medidas se están ejecutando y cuáles no, señalando cuáles son los obstáculos que se han presentado, cambios, avances, etc.
Pues bien, ¿Cómo se hace esto en la práctica? ¿Con hojas Excel? ¿Quién alimenta los datos, fechas, indicadores, desviaciones, control de presupuestos, etc.?
musashi, junto con nuestro socio tecnológico Scrumtegy, hemos desarrollado una aplicación para poder controlar y hacer el seguimiento del plan de igualdad, un cuadro de mando que nos permitirá tener toda la información en una única plataforma y en la que todas las personas que participen en el desarrollo del plan podrán tener acceso e ir introduciendo datos.
A través de esta aplicación se pueden tener definidas las distintas áreas de actuación, medidas, objetivos, indicadores, riegos, grupos de interés, etc., además de poder obtener informes de situación que servirán para que, en las reuniones de la comisión de seguimiento, se pueda conocer cómo avanza el plan de igualdad de una manera rápida y sencilla.
Si tu empresa aún no ha iniciado el proceso, el seguimiento empieza por una buena base. Conoce nuestro servicio de planes de igualdad y evita tener que corregir sobre la marcha.
El próximo viernes, 28 de marzo de 2025 realizaremos una presentación de la herramienta que, sin lugar a duda, permitirá que todas las personas de la comisión de seguimiento puedan conocer el desarrollo del plan de igualdad de forma eficaz y, además, se pueda determinar qué hacer para corregir las posibles desviaciones de los objetivos establecidos.
Si tienes interés en conocer la herramienta, te invito a que puedas darte de alta en el Portal de la Igualdad en la empresa y desde ahí podrás participar en la sesión formativa. Clica sobre la imagen:
Preguntas frecuentes sobre el seguimiento del Plan de Igualdad
¿Es obligatorio hacer seguimiento del Plan de Igualdad una vez aprobado?
Sí. El Real Decreto 901/2020 exige que todo plan cuente con un sistema de seguimiento, evaluación y revisión periódica a cargo de la comisión negociadora. No basta con registrarlo: hay que acreditar su ejecución real.
¿Cada cuánto tiempo hay que evaluar el plan?
Como mínimo una evaluación intermedia y una final durante su vigencia (máximo 4 años, art. 9 RD 901/2020), sin perjuicio de que la comisión establezca revisiones más frecuentes.
¿Qué pasa si se aprueba el plan pero no se hace seguimiento?
Puede considerarse incumplimiento: la infracción del art. 8.17 LISOS no es solo “no elaborar” el plan, también “no aplicarlo”. La sanción es la misma que no tenerlo: infracción muy grave, de 7.501 € a 225.018 € (art. 40.1.c LISOS).
¿Qué documentos hay que generar en la fase de seguimiento?
Actas de la comisión, fichas de seguimiento por medida, indicadores de resultado e informe periódico de avance. Cuanto más trazable, más fácil de acreditar ante Inspección de Trabajo.
¿Se puede modificar el plan durante su vigencia?
Sí. El RD 901/2020 prevé su revisión por seguimiento y evaluación, o ante fusiones, absorciones, cambios sustanciales de plantilla o resolución judicial por discriminación.
Javier Artacho Reboso
Socio-Director, Responsable Área Laboral
