En esta semana han contactado con nosotros varias empresas (2 de Andalucía y 1 de Alicante) para que les ayudemos en el desarrollo y negociación de su plan de igualdad, todas ellas obligadas a tenerlo por el número de personas que tienen en plantilla, y la pregunta que nos hacemos es siempre la misma, ¿Por qué una empresa que tiene más de 200 personas no tiene su plan de igualdad ya aprobado y registrado?
A mi entender, las empresas no siempre tienen negociado el plan de igualdad por una combinación de razones prácticas, económicas y culturales, y aunque la negociación es obligatoria por ley para las empresas de 50 o más trabajadores, por nuestra experiencia, y además por una serie de peticiones de información de esta última semana, uno de los principales motivos por el que muchas empresas no lo tienen es por lo siguiente:
=>No conocen la norma, no saben que la Ley les obliga a tener el plan de igualdad<=
Hay muchas empresas que todavía, a fecha de hoy, desconocen que la norma les obliga a negociar y aprobar un PdI por tener más de 50 personas contratadas o haberlo tenido en algún momento del año. Y el desconocimiento de la norma no exime de sanción: solicita tu plan de igualdad antes de una inspección.
Parece difícil de creer que una empresa, con un volumen considerable de personas en su plantilla y que se presupone tiene que disponer de sistemas de información, gestion y control en todas sus áreas de funcionamiento, incluido todo lo relacionado con el ámbito sociolaboral, contacten con nosotros para preguntarnos sobre ¿Qué es eso de los planes de igualdad y si tienen que hacerlo?
Creo que son muchos los profesionales del ámbito laboral (asesorías) que tampoco tienen claro qué es y cómo se debe hacer y,por lo tanto, no pueden asesorar a sus empresas clientes sobre esta materia.
Sin ir más lejos, como antes he comentado, estas tres empresas, una de ellas de Andalucía (con unas 200 personas en plantilla por toda la Comunidad autónoma), que ha licita en la Administración y está pendiente de concesión de un concurso público me comenta, “La Junta de Andalucía me ha dado 10 días para presentar el plan de igualdad, así que quiero contrataros para que me lo hagáis y no tener problemas”.
Como es lógico, le tuve que informar de los pasos a seguir para negociar y aprobar un plan de igualdad, y sobre todo, los plazos que se requieren para poder desarrollarlo correctamente y con garantías de registro, lo cual y de manera obvia, en 10 días no se puede hacer.
Cuando le expliqué el procedimiento a llevar a cabo, y los plazos estimados, parece que no lo entendía, puesto que insistía en que si la Administración le concedía 10 días era porque podría ser así, es decir, no entendía que la Junta de Andalucía le daba ese plazo pero para aportar el documento de registro del plan de igualdad en el REGCON, pero no que se tuviera que hacer en ese plazo.
Lo más grave, y considerando el volumen de trabajo y facturación que va a perder, es que me comentó que nadie le había informado, ni asesorado sobre la obligación que tenía de tener su plan de igualdad, y claro está, ahora ya es imposible disponer de él y acudir a tiempo al requerimiento de la Junta de Andalucía y las consecuencias negativas para la empresa van a ser devastadoras.
La empresa de Alicante, que también licita a la Administración pública tiene un problema algo similar, si bien ellos sí que han intentado negociar el plan de igualdad, la cuestión es que lo han hecho mal, y 6 meses después de haber presentado en el REGCON la solicitud de registro, le requieren que aporte cierta documentación que no tienen. Cuál ha sido la sorpresa, que han intentado registrar el plan de igualdad sin tener realizado el diagnóstico de situación (imprescindible para poder realizar el plan de igualdad). Tampoco tiene la constitución de la mesa negociadora, ni acuerdo con la representación legal de los trabajadores, lo que conlleva la no aceptación del plan de igualdad por entenderse que no ha sido negociado correctamente.
En este último caso, y solicitando a la Administración que subsanen los defectos, no va a quedar otra opción que comenzar el proyecto desde 0, lo que les va a suponer otra inversión de tiempo/dinero por no hacer las cosas correctamente desde el principio.
Como explico, es muy importante que por parte de las empresas conozcan sus obligaciones laborales y las consecuencias de su incumplimiento, puesto que más allá de posibles sanciones administrativas, existen otras consecuencias que quizás sean mucho más grave que el tener que pagar una multa.
RIESGOS Y SANCIONES POR NO TENER UN PLAN DE IGUALDAD NEGOCIADO Y VIGENTE
No contar con un plan de igualdad legalmente negociado y registrado expone a la empresa a graves consecuencias jurídicas, económicas y reputacionales:
- Sanciones económicas:
- Infracción grave: Multas que oscilan entre 751 € y 7.500 €, dependiendo del grado (mínimo, medio o máximo) y la gravedad de la infracción.
- Infracción muy grave: Multas que pueden alcanzar hasta 225.018 €.
Estas sanciones se aplican especialmente si la empresa está obligada y no cumple con la elaboración, negociación, registro y aplicación del plan.
- Pérdida de ayudas y bonificaciones:
Las empresas infractoras pierden automáticamente las ayudas, bonificaciones o beneficios derivados de programas de empleo, y pueden quedar excluidas de su acceso durante al menos seis meses.
- Exclusión de licitaciones públicas:
El incumplimiento en materia de igualdad puede suponer la exclusión automática en procesos de contratación pública, lo que limita las oportunidades de negocio.
Los planes de igualdad tienen muchas más ventajas que cumplir con la Ley y evitar las sanciones, si quieres llámame al 952 220 950 y te contamos…..
Javier Artacho Reboso
Socio-Director, Responsable Área Laboral
