Claves fiscales para empresas y despachos: el nuevo escenario de la facturación electrónica
La digitalización fiscal sigue avanzando con la aprobación del Real Decreto que regula la obligación de emitir factura electrónica para pymes y autónomos. Esta medida, integrada en la Ley Crea y Crece, pretende aumentar el control sobre la facturación, combatir la morosidad y favorecer la transformación digital del tejido empresarial.
Esto afecta a los despachos profesionales y asesores fiscales debido a las nuevas obligaciones, plazos y retos que conviene tener presentes desde ahora.
Implantación gradual y condicionada
La entrada en vigor dependerá del desarrollo de una plataforma pública y gratuita de facturación electrónica por parte de la Agencia Tributaria.
Tras la aprobación de la Orden Ministerial que regule esta solución, el calendario de adaptación será el siguiente:
- Las empresas con una facturación superior a 8 millones de euros dispondrán de un año.
- Pero las pymes y autónomos con ingresos inferiores dispondrán de dos años.
Este enfoque escalonado refleja la voluntad del legislador de facilitar la transición, especialmente en los negocios con menor grado de digitalización.
Dos formas de cumplimiento
El nuevo sistema permitirá operar a través de dos vías:
- Programas privados de facturación. Las empresas podrán seguir usando sus propios sistemas, siempre que estén conectados con la plataforma pública.
- Plataforma pública de la Agencia Tributaria. También será posible trabajar directamente con el sistema habilitado por la Administración.
En estas dos situaciones la finalidad será garantizar la trazabilidad completa del proceso de facturación.
Información sobre el estado de las facturas
Una de las principales novedades es la obligación de comunicar no solo la emisión de la factura, sino también su evolución.
Esto incluye informar sobre:
- Si la factura ha sido aceptada o rechazada.
- Cuándo ha sido pagada.
Los plazos para remitir esta información también serán progresivos:
- Las grandes empresas deberán hacerlo desde el primer año tras la Orden Ministerial.
- Las pymes y autónomos tendrán hasta tres años desde su entrada en vigor.
Con esto se quiere una mayor transparencia y reducir los plazos de pago, uno de los problemas más habituales en el entorno empresarial.
Ámbito de aplicación
Será en el ámbito empresarial en donde la obligación de emitir factura electrónica afectará únicamente a las operaciones, es decir, en las transacciones B2B.
No se aplicará en:
- Las operaciones con consumidores finales.
- Los tiques simplificados de sectores como hostelería o comercio minorista.
Esta aclaración es muy importante para delimitar correctamente el alcance de la norma y evitar errores en su aplicación.
Diferencia con Verifactu
Conviene no confundir esta obligación con el sistema Verifactu.
- Factura electrónica, Ley Crea y Crece: orientada a la digitalización y al control de los cobros.
- Verifactu, Ley Antifraude: centrado en el envío de registros de facturación para el control del IVA.
Aunque ambos sistemas están relacionados, responden a objetivos distintos y requerirán una adaptación conjunta de los programas de gestión.
Impacto para los despachos
La implantación de la factura electrónica obligatoria obligará a los despachos profesionales a revisar los sistemas de facturación de sus clientes, comprobar la compatibilidad del software con la plataforma pública y adaptar sus procesos internos de control y seguimiento.
También será clave asesorar sobre plazos, obligaciones de información y posibles efectos en la gestión administrativa y en la liquidez de las empresas, especialmente en el control de cobros y pagos.
Un nuevo marco de control
Esta medida persigue un objetivo claro: reducir la morosidad y reforzar la transparencia en las relaciones comerciales, más allá de su dimensión tecnológica,
El seguimiento casi en tiempo real del estado de las facturas permitirá a la Administración disponer de información más precisa sobre los plazos de pago, lo que podría derivar en nuevas actuaciones de control o en futuras medidas regulatorias.
En este contexto, los asesores fiscales consolidan su papel como figuras clave en la adaptación de empresas y autónomos a un entorno cada vez más digitalizado y exigente.
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