¿Qué es Verifactu?
Es el nuevo sistema de validación de factura electrónica de la Agencia Tributaria. Este sistema regula y controla la emisión de facturas electrónicas en España.
De esta forma se establece un mecanismo de control que se aplica a toda empresa que emite facturas electrónicas con el objetivo de crear un entorno de mayor confianza y seguridad en las transacciones económicas.
¿Qué se pretende?
- Agilizar la gestión y la digitalización de cualquier factura empresarial que se haga mediante una aplicación informática.
- Luchar contra el fraude fiscal y el blanqueo de capitales. Es una pieza clave dentro del contexto de la Ley Antifraude en España.
- Optimizar todos los procesos de la empresa para que sea más segura y eficiente.
¿Qué pasará cuando entre en vigor?
Que todo profesional por cuenta propia y toda empresa deberán emitir sus facturas a través de este sistema. Se acabaron facturas en Word en Excel o hechas a mano.
¿Qué norma regula Verifactu?
El real decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales y la estandarización de formatos de los registros de facturación
Por otra parte, el Reglamento Verifactu está especificado en el Real Decreto 1619 de 2012 que se modificó por el Real Decreto 596 de 2016 que establece las obligaciones y requisitos para la emisión de factura electrónica.
Características del sistema Verifactu:
El sistema informático deberá:
- Generar un registro de facturación por cada emisión de nuevas factura y garantizar su integridad de forma segura.
- Asegurar la inalterabilidad de los registros de facturación durante la emisión de la factura electrónica, así como la conservación legibilidad y accesibilidad de todas las facturas emitidas.
- Posibilitar el envío de manera automatizada de cada registro a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria para su verificación.
- Implementar un histórico de eventos para verificar la trazabilidad de la factura expedida.
Vamos, que cualquier software de facturación deberá cumplir con las premisas que se acaban de referir para que una factura, Verifactu, sea válida.
Así que nos toca a los empresarios y profesionales cumplir con esta emisión de facturas verificables mediante el sistema informático que corresponda.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
Si no hay una normativa que lo modifique se tiene que aplicar a partir del 1 de julio de 2025.
¿Quiénes tienen la obligación de implementar Verifactu?
Cualquier contribuyente que desarrolle una actividad económica por cuenta propia sin distinguir entre autónomos y empresas, es decir, pasa a ser obligatoria según la Agencia Tributaria. En definitiva, toda la empresa, profesional y autónomo tienen que acogerse a este nuevo sistema de facturación antes de dicha fecha
Además, toda factura electrónica deberá llevar un código QR de forma identificativa. Ese código QR estará integrado en el programa que cada empresa, profesional o autónomo adquiera para la emisión de Verifactu.
¿Tiene algún beneficio cumplir con Verifactu?
Sí lo tiene:
- Más transparencia en las transacciones comerciales facilitando la verificación de la factura por parte de la Agencia Tributaria
- Mejor trazabilidad de la factura permitiendo un seguimiento a más detallado de las transacciones y reduciendo la posibilidad de fraude
- Optimización de procesos ya que reduce el tiempo y los costos asociados con la gestión de facturas en papel, mejora la precisión y reduce los errores en la facturación y facilita la integración con otro sistema de gestión empresarial como ERP y CRM.
- Es un sistema más transparente y confiable a nivel de facturación.
- Facilita el seguimiento y la resolución de posibles disputas relacionadas con facturas.
- Ofrece un método más eficiente seguro para intercambiar información financiera.
Ya lo sabes, en el juego de facturación/fiscalidad, hay otra pieza que tener en cuenta.
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