Desglose real de costes laborales y Seguridad Social en España
Cuando una empresa se plantea incorporar a una nueva persona trabajadora, muchas veces piensa únicamente en el salario bruto anual. Sin embargo, el coste real de contratación es considerablemente superior debido a las cotizaciones a la Seguridad Social y otros conceptos laborales obligatorios.
En este artículo vamos a explicar, de forma práctica y sencilla, cuánto le cuesta realmente a una empresa contratar a una persona en el departamento de administración tomando como referencia el convenio de oficinas técnicas y despachos de ingeniería, comúnmente conocido como el convenio nacional de ingeniería.
El error más habitual: pensar que el coste es solo el sueldo
Una empresa puede ofrecer un salario bruto de 25.000 € anuales y pensar que ese será el coste de la contratación. Pero no es así.
En España, la empresa debe asumir además:
- Cotizaciones empresariales a la Seguridad Social
- Contingencias comunes
- Desempleo
- Formación profesional
- Fondo de Garantía Salarial (FOGASA)
- Accidentes de trabajo
- Costes indirectos (vacaciones, bajas, sustituciones, formación, equipos, etc.)
En la práctica, el coste real suele situarse entre un 30% y un 40% adicional sobre el salario bruto, e incluso más en algunos sectores, como el sector de la construcción.
Ejemplo práctico: contratación de una administrativa
Imaginemos una empresa de ingeniería que quiere contratar a una persona para el departamento de administración.
Tomaremos como ejemplo:
- Convenio colectivo nacional de empresas de ingeniería y oficinas de estudios técnicos.
- Categoría: persona administrativa
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- Salario bruto anual: 25.000 €
Paso 1: calcular el salario bruto anual
El salario bruto anual incluye:
- Salario base
- Complementos
- Pagas extra
- Plus convenio (si aplica)
Supongamos:
| Concepto | Importe |
| Salario bruto anual | 25.000 € |
Hay que saber que ese importe bruto, es el dinero que percibirá la persona trabajadora antes de IRPF y cotizaciones, de tal forma que una vez se descuenta en nómina ese IRPF y las cotizaciones, el salario a percibir se denomina salario neto o líquido.
Paso 2: calcular las cotizaciones empresariales
Aquí es donde muchas personas descubren el verdadero impacto económico de una contratación.
La empresa debe pagar aproximadamente los siguientes porcentajes sobre la base de cotización:
| Concepto | % aproximado empresa |
| Contingencias comunes | 23,60% |
| Desempleo | 5,50% |
| Formación profesional | 0,60% |
| FOGASA | 0,20% |
| AT o EP | 1% – 3% aprox. |
| Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) | 0,67% |
| Total aproximado | 31% – 34% |
El porcentaje exacto depende del CNAE de la empresa y de la actividad profesional, al igual de que si se trata de un contrato indefinido o temporal.
Ejemplo real del coste empresarial
Si el salario bruto anual es de 25.000 €, la empresa podría asumir aproximadamente:
25.000 x 33%= 33.250 €
Es decir:
| Concepto | Importe |
| Salario bruto anual | 25.000 € |
| Seguridad Social empresa (33% aprox.) | 8.250 € |
| Coste total empresa | 33.250 € |
Desglose mensual del coste
Para entender mejor el impacto financiero, vamos a ver una simulación de un salario mensual.
Salario bruto mensual
25.000 € (anuales) / 12 = 2.083,33 € mensuales
La persona trabajadora tendría un bruto aproximado de:
- 2.083 € mensuales
Cotización empresarial mensual (seguridad social que paga la empresa)
2083.33 € x 33% (aprox) = 687,5 €
Además del salario bruto, la empresa pagaría además unos:
- 688 € mensuales en cotizaciones
Coste mensual total
2.083,33 € + 687,5 € = 2.770,83 €
Por tanto:
| Concepto | Importe mensual |
| Salario bruto | 2.083 € |
| Seguridad Social empresa | 688 € |
| Coste total mensual | 2.771 € |
Otros costes que muchas empresas olvidan
Además de la Seguridad Social, existen costes indirectos muy relevantes:
Vacaciones pagadas
La empresa paga como mínimo 30 días naturales de vacaciones al año, si bien hay convenios colectivos que mejoran esta cifra.
Bajas médicas
Además de los costes sociales durante el proceso de baja médica, y aunque parte del coste lo cubre la Seguridad Social, la empresa suele asumir:
- Complementos por convenio.
- Costes de sustitución.
- Pérdida de productividad.
Equipos y medios
Para el ejemplo que estamos tratando, hay que considerar además que una persona administrativa normalmente requiere:
- Ordenador
- Licencias de software
- Teléfono
- Espacio de oficina
- Formación
Indemnizaciones
En caso de despido, pueden existir costes indemnizatorios importantes.
Reflexión: contratar en España es una decisión estratégica
Las cotizaciones sociales son uno de los mayores costes estructurales para las empresas españolas, especialmente para pymes.
Por eso, antes de contratar, las empresas deben analizar:
- Productividad esperada
- Margen del negocio
- Capacidad financiera
- Coste total anual
- Riesgo de absentismo
- Estabilidad de ingresos
Esto explica por qué el coste laboral en España va mucho más allá del salario que recibe la persona trabajadora.
Fórmula rápida para calcular el coste real de una contratación
Como orientación general:
Coste total empresa = Salario bruto x 30 % – 40 % (depende del sector de actividad y tipo de contrato)
Ejemplos:
| Salario bruto | Coste aproximado empresa |
| 20.000 € | 26.000 – 28.000 € |
| 25.000 € | 32.500 – 35.000 € |
| 30.000 € | 39.000 – 42.000 € |
| 40.000 € | 52.000 – 56.000 € |
Como conclusión, contratar personal no implica únicamente pagar un salario. La empresa debe asumir una importante carga de cotizaciones sociales y costes indirectos que incrementan significativamente el coste real de la contratación.
Entender estos números es fundamental para:
- Elaborar presupuestos realistas
- Analizar la rentabilidad de nuevas incorporaciones
- Planificar el crecimiento de la empresa
- Tomar decisiones laborales con mayor seguridad
En muchos casos, conocer correctamente el coste laboral evita problemas de tesorería y permite construir estructuras empresariales sostenibles a largo plazo.
Si quieres conocer y analizar todo lo aquí comentado, no dudes en ponerte en contacto con musashi y te podemos ayudar a tomar decisiones acertadas.
Javier Artacho Reboso
Socio-Director, Responsable Área Laboral
