Y ese riesgo es que casi 2.900 euros de multa media en 2025 por tuvieron las empresas por no presentar las cuentas anuales.
Cada año, el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) publica su Memoria Anual de Actividades, y en el correspondiente al ejercicio 2025, informa sobre la actuación reguladora y de supervisión realizada por este organismo durante el año anterior. Hay un dato importante relacionado con su actividad sancionadora por el incumplimiento de la obligación de presentar las cuentas anuales para su depósito en el Registro Mercantil.
Esto dio lugar a la imposición de multas por un montante total de 1.591.678,92 euros, un 46,45 % más que el año anterior. El número de expedientes sancionadores ascendió a 550 casos resueltos, y eso da una multa media de 2.893,96 euros por expediente en 2025, es decir, un aumento del 15,56 % respecto a la media del ejercicio anterior (2.504,26 euros en 2024).
Las sanciones tienen su origen en el artículo 283 del texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, en donde se establece que la falta de depósito de las cuentas anuales en plazo dará lugar a la imposición a la sociedad de una multa por el importe de 1.200 a 60.000 euros, que incluso puede aumentar a 300.000 euros en caso de grandes empresas.
El desarrollo reglamentario de este régimen sancionador, con los criterios para la determinación del importe de las sanciones, está fijado en la disposición adicional undécima del Reglamento de desarrollo de la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas, aprobado por el Real Decreto 2/2021, de 12 de enero.
Por otra parte, en esta norma se establece un marco de colaboración entre el ICAC y la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, para encomendar la gestión y la propuesta de decisión sobre los expedientes sancionadores por incumplimiento del deber de depósito de cuentas a los registradores mercantiles competentes por razón del domicilio del obligado, con su correspondiente retribución por sus desempeños, lo que podría aumentar considerablemente el número de expedientes sancionadores. Precisamente, en el ejercicio 2025 se han incrementado los casos resueltos hasta alcanzar los 550 expedientes, un aumento del 26,73 % en comparación con el ejercicio anterior (434 expedientes en 2024).
No hay constancia de que efectivamente se haya llevado a cabo este traspaso de funciones a los registradores mercantiles, sí que se ha puesto en práctica el artículo 371 del Reglamento del Registro Mercantil, aprobado por el Real Decreto 1784/1996, de 19 de julio, en donde se encomienda la remisión al ICAC en el mes de febrero de la relación de las sociedades que no hubieran cumplido en debida forma durante el año anterior la obligación de depósito de las cuentas anuales.
Así, durante el ejercicio 2025 el ICAC ha recibido nuevamente la totalidad de los listados de los Registros Mercantiles, de tal forma que ha podido cuantificar globalmente las sociedades incumplidoras correspondientes al ejercicio económico 2023. Y en febrero de 2026 habrá recibido también las sociedades incumplidoras por las cuentas anuales del ejercicio 2024.
Debe tener en cuenta que si no ha presentado las cuentas del ejercicio 2024 o anteriores, el ICAC ya lo sabe y podría iniciar un expediente sancionador. Si se encuentra en esta situación es importante que presente las cuentas anuales cuanto antes ya que si se produce el depósito con anterioridad al inicio del procedimiento sancionador la sanción se impondrá en su grado mínimo y reducida en un cincuenta por ciento.
En la cuantificación de las sociedades incumplidoras destaca que menos del 10 % operan en el mercado realmente, o lo que es lo mismo, más del 90 % de las sociedades incumplidoras corresponde a sociedades inactivas ya sea afectadas por suspensión de pagos, quiebra, concurso, cierre de hoja registral, extinción, disolución o baja de la seguridad social, lo que no impide que también puedan ser objeto de sanción.
Además de las sanciones, la falta de presentación de las cuentas anuales en tiempo y forma puede dar lugar a muchos problemas en las empresas incumplidoras, empezando por el tan molesto cierre registral y sin olvidar los efectos negativos que puede tener sobre su imagen reputacional o en el régimen de responsabilidad de los administradores por deudas de la sociedad.
(Fuente: SuperContable)
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